तैयार रिपोर्ट पर संदेह हो तो समीक्षा की आवश्यकता होती है: विशेषज्ञ ने महत्वपूर्ण सामग्री का अध्ययन नहीं किया, जाँच के बिना निष्कर्ष दिए, प्रश्नों की सीमा से बाहर गए या तकनीकी विरोधाभास उत्पन्न किए।
पद्धति, अध्ययन की पूर्णता, निष्कर्षों का वस्तुओं से संबंध, शब्दावली की शुद्धता, डेटा की पर्याप्तता और हर प्रश्न के उत्तर का तर्क जाँचा जाता है।
समीक्षा नए विशेषज्ञीय परीक्षण का स्थान नहीं लेती, लेकिन रिपोर्ट की कमजोरियाँ दिखाने और अतिरिक्त या पुनः विशेषज्ञीय परीक्षण के अनुरोध को आधार देने में मदद करती है।
संपर्क करने से पहले क्या करें
- मूल फ़ाइलें और दस्तावेज़ सुरक्षित रखें;
- बिना आवश्यकता संग्रहण माध्यम और डेटा न बदलें;
- प्रश्नों की सूची तैयार करें;
- बताएँ कि अध्ययन न्यायालय के लिए चाहिए या मुकदमे से पहले।
समीक्षा में क्या जाँचा जाता है
विशेषज्ञ की क्षमता, स्रोत डेटा की पूर्णता, प्रयुक्त विधियाँ, कार्रवाइयाँ दोहराने की संभावना, अध्ययन और निष्कर्षों का तार्किक संबंध तथा पूछे गए प्रश्नों के उत्तर का मूल्यांकन होता है।
सामान्य कमियाँ
- मूल फ़ाइलों या सिस्टम का अध्ययन किए बिना निष्कर्ष;
- तकनीकी मूल्यांकन के स्थान पर कानूनी कथन देना;
- सॉफ़्टवेयर संस्करण और परीक्षण की परिस्थितियाँ न बताना;
- मामले की कुछ सामग्री की उपेक्षा;
- दोहराए न जा सकने वाले परीक्षण और प्रोटोकॉल का अभाव।
परिणाम क्या होता है
समीक्षा में रिपोर्ट का पेशेवर विश्लेषण, महत्वपूर्ण आपत्तियों की सूची और पाई गई कमियों से निष्कर्षों के आधार पर पड़ सकने वाले प्रभाव की व्याख्या होती है।
समीक्षा का उपयोग कैसे करें
दस्तावेज़ आपत्तियों, विशेषज्ञ को बुलाने, अतिरिक्त या पुनः विशेषज्ञीय परीक्षण नियुक्त करने के आवेदन के साथ लगाया जा सकता है और पूछताछ के प्रश्न तैयार करने में भी उपयोग हो सकता है।
तकनीकी विशेषज्ञ के साथ कार्य कैसे होता है
पहले कार्य और उपलब्ध सामग्री का प्रारंभिक अध्ययन होता है। फिर अध्ययन की वस्तु, तकनीकी रूप से उचित प्रश्नों, आवश्यक पहुँच और परिणाम के प्रारूप पर सहमति की जाती है। यदि स्रोत डेटा अपर्याप्त हो, तो तकनीकी विशेषज्ञ पहले ही बता देते हैं कि किन अतिरिक्त फ़ाइलों, दस्तावेज़ों या डेटा निर्यात को सुरक्षित रखना होगा।
अंतिम राय में प्रस्तुत जानकारी, की गई कार्रवाइयाँ, स्थापित संकेत, सीमाएँ और निष्कर्ष अलग-अलग दिए जाते हैं। इससे अध्ययन के तर्क की जाँच की जा सकती है और दस्तावेज़ का उपयोग दावे, वार्ता या न्यायिक कार्यवाही में किया जा सकता है।
पहले से संपर्क करना कब बेहतर है
स्रोत डेटा जितना जल्दी सुरक्षित रखा जाए, उसके खोने या बदलने का जोखिम उतना कम होता है। सिस्टम दोबारा स्थापित करने, प्रोग्राम अपडेट करने, लॉग साफ़ करने या उपकरण मरम्मत के लिए देने से पहले सामग्री दर्ज करने के तरीके पर चर्चा करना उचित है।